Dokumente verwalten: So geht Dokumentenmanagement heute
Die Suche nach einem bestimmten Beleg bringt Sie um den Verstand? Dass die rechte Hand nicht weiß, was die Linke tut, treibt Sie in den Wahnsinn? In komplexen Zeiten wie den heutigen, müssen sowohl kleine Familienbetriebe als auch mittelständische Unternehmen riesige Datenmengen verarbeiten. Und das ist nicht immer so einfach. Die Wandel GmbH hilft Ihnen mit jahrelanger Erfahrung dabei, Ordnung ins Chaos zu bringen – sprich unterschiedliche Dokumente schnell zu erfassen, strukturiert zu archivieren sowie effizient zu verwalten. Profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten eines digitalen Dokumentenmanagements, um auf Ihre Unterlagen und Akten zuverlässig, komfortabel und sicher zugreifen zu können! Zahlreiche Kunden aus Handel, Industrie und Verwaltung vertrauen bereits der Sachkompetenz unserer Experten.
Unzählige Anforderungen, ein Partner
Sie wollen ein zeitgemäßes Dokumentenmanagementsystem (DMS) aufbauen? Die Dokumenten- und Datenservice Wandel GmbH ist Ihr Partner. Vor allem, wenn es um folgende Fragen geht, stehen wir Ihnen vollumfänglich Rede und Antwort:
- Welche rechtlichen Aspekte sind für steuerlich relevante Dokumente zu erfüllen?
- Wie viel Speicherplatz ist erforderlich?
- Wie schnell ist mein Digitalisierungsprojekt umsetzbar?
- Wie sicher finde ich meine Belege wieder?
- Sind meine Dokumente vor unberechtigtem Zugriff gesichert?
- Welche wirtschaftlichen Vorteile bringt mir die Digitalisierung?
Warum Wandel? Darum!
Schnellere Arbeitsabläufe, optimierter Wissenstransfer: Entscheiden Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns, erhalten Sie eine wertvolle Unterstützung bei der wirtschaftlichen Verwaltung Ihrer Dokumente. Nutzen Sie unser Know-how, um das Potenzial des digitalen Dokumentenmanagements voll auszuschöpfen.
Schnelle Auskunftsfähigkeit
Digitalisierte Dokumente können direkt am Arbeitsplatz eingesehen werden. Zeitraubende Wege ins Archiv entfallen. Auch müssen keine Ordner herausgeangelt und später wieder zurückgebracht werden. Sogar das Rückführen entnommener Belege entfällt. Die Vollständigkeit der Ablage bleibt damit zwangsläufig erhalten.
Dezentraler Zugriff
Verschiedene Personenkreise können auf die digitalisierten Akten zugreifen, sofern sie dazu ermächtigt werden. Probleme können direkt im Kundengespräch vor Ort abgeklärt werden. Das spart Zeit und führt zu sofortiger Übereinstimmung.
Suche nach mehreren Ordnungskriterien
Die Ablage in Ordnern erfolgt zwangsläufig nach einem Ordnungskriterium. In digitalen Dokumenten kann eine verfeinerte Suche nach verschiedenen Kriterien oder bestimmten Begriffen erfolgen, wenn eine Volltext-Datenbank eingerichtet wurde.
Sicherheit durch Digitalisierung
Egal, ob Hochwasser oder Brände: Schnell gehen wichtige Dokumente und Unterlagen unrettbar verloren. Durch geeignete Sicherungsmaßnahmen bleiben die digitalisierten Daten erhalten und können an jedem Ort sofort eingesehen werden.
Sicherheit vor unberechtigtem Zugriff
Sie können durch die Vergabe von Zugriffsberechtigungen sicherstellen, dass nur ein autorisierter Personenkreis sensible Daten sehen kann. Zugreifende Stellen oder Personen können zudem dokumentiert werden.
Revisionssicherheit der Ablage
Unser Scanservice ermöglicht eine revisionssichere Archivierung. Das bedeutet: eine Datenaufbewahrung, die den rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt.
Scanner
Sie möchten Ihr Archiv selbst in die Hand nehmen? Die Wandel GmbH bietet Ihnen moderne Geräte des führenden Herstellers für die digitale Aufbewahrung von Dokumenten, Fotos oder Mikrofilmen.
Software
Die Wandel GmbH bietet die ideale Lösung für die elektronische Verwaltung von Dokumenten: Mit unserer einfachen, leistungsstarken und flexiblen Software haben Sie Ihr Geschäft umfassend im Griff.